En Lexy hacemos fácil lo legal, te invitamos a conocer Lexy Deudor y Lexy Salud, donde protegemos tu patrimonio y protegemos tu salud mental
El representante legal de una Sociedad por Acciones (SpA) es quien actúa oficialmente en nombre de la empresa, firmando contratos, gestionando trámites, tomando decisiones operativas y cumpliendo con las obligaciones administrativas y tributarias.
Si necesitas cambiar al representante legal de tu SpA, aquí te mostramos cómo hacerlo paso a paso, de manera simple, rápida y sin contratiempos legales.
Existen varias situaciones en las que se vuelve necesario modificar la representación legal de una SpA. Entre las más frecuentes se encuentran:
✅ Renuncia o salida del representante legal actual:
Puede ocurrir por decisión propia o por acuerdo de los socios, dejando la empresa sin una representación válida ante organismos públicos.
✅ Cambios en la estructura interna de la empresa:
Cuando la sociedad reorganiza su administración, redefine funciones o necesita una persona con mayor disponibilidad o experiencia para asumir el cargo.
✅ Venta o cesión de acciones:
Si el representante también era accionista y vende su participación, es común designar a un nuevo representante legal que continúe ejerciendo el rol de manera estable.
✅ Incapacidad o fallecimiento del representante actual:
En casos de enfermedad, fallecimiento o cualquier situación que impida que la persona ejerza sus funciones, la empresa debe designar a un nuevo representante para mantener su operatividad.
✅ Pérdida de confianza o bajo desempeño:
Si los socios consideran que el representante ya no cumple adecuadamente con sus responsabilidades administrativas, tributarias o comerciales, es totalmente válido proceder al cambio.
✅ Requisitos bancarios o comerciales:
Algunas instituciones financieras o empresas exigen una representación legal actualizada para aprobar créditos, mantener convenios o continuar relaciones comerciales.
💡 Independientemente del motivo, es fundamental realizar el cambio de representante legal de forma formal y cumpliendo todos los requisitos legales, para evitar problemas en la administración, firma de contratos, operaciones bancarias y trámites ante el SII.
💡 Dependiendo de cómo fue constituida tu SpA, los documentos necesarios para cambiar al representante legal pueden obtenerse desde distintas fuentes. A continuación te explicamos qué debes solicitar según el método de constitución de tu empresa:
En este caso, debes solicitar la documentación directamente en el Conservador de Bienes Raíces donde está inscrita la sociedad. Los documentos requeridos son:
📄 Estatutos actualizados de la sociedad:
Contienen las reglas internas de funcionamiento y todas las modificaciones realizadas desde su constitución.
📄 Certificado de vigencia:
Acredita que la SpA se encuentra activa y operativa ante el registro público.
📄 Registro de poderes:
Documento que identifica quién tiene la representación legal y cuáles son sus facultades vigentes.
📄 Libro de accionistas:
Registra quiénes son los dueños de la empresa, cuántas acciones tiene cada uno y cualquier cambio en la composición accionaria.
En este caso, todos los documentos necesarios pueden descargarse de manera rápida y sencilla desde la plataforma del Registro de Empresas y Sociedades (RES).
Debes ingresar al apartado “Servicios” → “Obtener Certificados”, donde podrás descargar:
📄 Estatutos actualizados:
Incluyen todas las modificaciones realizadas desde la constitución de la SpA.
📄 Certificado de vigencia:
Acredita que la sociedad está activa y registrada correctamente.
📄 Libro de accionistas:
Muestra quiénes son los socios, cuántas acciones posee cada uno y los movimientos accionarios.
📄 Otros documentos asociados:
Cualquier certificado adicional que requiera el trámite, como modificaciones, poderes o pactos de accionistas (si aplican).
📌 Cédula de identidad del nuevo representante legal
Es indispensable para acreditar su identidad y poder inscribirlo oficialmente en el registro correspondiente.
📌 Firma electrónica avanzada o firma ante notario
Si la SpA fue creada en Empresa en un Día, el trámite se realiza con firma electrónica avanzada (FEA).
Si fue creada bajo el sistema tradicional, la modificación debe firmarse ante notario.
Estos documentos permiten que el cambio de representante legal se realice correctamente, evitando rechazos o inconvenientes en el proceso.
Si tu SpA tiene más de un accionista, el cambio de representante legal debe acordarse en una Junta Extraordinaria de Accionistas, donde se levantará un acta que formalice la decisión.
Si existe un único accionista, basta con firmar un Acuerdo de Accionistas que deje constancia del nombramiento del nuevo representante.
Si se modifican los estatutos:
El acta debe ser reducida a escritura pública en una notaría, redactada por un abogado.
Si no se modifican los estatutos:
Es suficiente un instrumento privado firmado ante notario, lo que hace el trámite más simple y rápido
Para realizar el cambio de representante legal a través del Registro de Empresas y Sociedades (RES), sigue estos pasos:
Ingresar al portal oficial:
Accede a www.registrodeempresasysociedades.cl utilizando tu RUT y Clave Única.
Modificar los estatutos de la sociedad:
Dentro del perfil de tu empresa, selecciona la opción “Modificar Estatutos” y adjunta el acta de Junta Extraordinaria o el Acuerdo de Accionistas, según corresponda.
Firmar electrónicamente la modificación:
Todos los accionistas deben firmar digitalmente mediante firma electrónica avanzada, requisito obligatorio en la plataforma.
Independiente de si tu SpA fue creada en Empresa en un Día o por el sistema tradicional, el cambio debe informarse obligatoriamente al Servicio de Impuestos Internos (SII) a través del portal oficial: https://homer.sii.cl/.
Para hacerlo correctamente, sigue estos pasos:
Ingresar al portal del SII
Accede con el RUT y la Clave Tributaria de la empresa.
Actualizar la información del representante legal
En el menú del contribuyente, ingresa a la sección “Representante Legal” y selecciona la opción para modificar los datos.
Adjuntar los documentos que respaldan el cambio
El SII solicitará subir los siguientes documentos:
📄 Estatutos actualizados
📄 Certificado de vigencia de la empresa
📄 Copia del Acuerdo de Accionistas o del Acta de Junta Extraordinaria
Una vez enviados y aprobados, el SII actualizará oficialmente al nuevo representante legal de la SpA.
⏳ Plazos del trámite
Empresa en un Día (RES): El cambio suele demorar entre 1 y 3 días hábiles.
Sistema tradicional (CBR): Dependiendo del Conservador de Bienes Raíces, el proceso puede tardar entre 1 y 3 semanas.
🖊️ Firma Electrónica Avanzada (FEA)
Si la modificación se realiza a través de Empresa en un Día, es obligatorio contar con Firma Electrónica Avanzada.
Puedes obtenerla con cualquier proveedor autorizado por el Estado.
📑 Actualización obligatoria en el SII
Una vez finalizado el cambio, debes actualizar los datos del nuevo representante legal en el SII para que pueda operar oficialmente en nombre de la SpA (firmar documentos, gestionar impuestos y realizar trámites).
💡 Cambiar al representante legal de una SpA de manera correcta es clave para evitar problemas administrativos, asegurar la continuidad de la empresa y mantener la información actualizada ante organismos públicos.
Si tienes dudas sobre el proceso o necesitas que un abogado lo gestione por ti, en Defensoría Deudor estamos listos para ayudarte con asesoría experta, rápida y segura.
